需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。
后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。
根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。
目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。
在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。
有一个SMART的标准来规范活动任务的制定

年会好玩的节目有：五、创意DV短片在公司年会上展播征集来的员工创意DV。
这个节目既节省成本，还能激发员工参与的热情，各种创意短片也能让年会的内容更加丰富多彩。
六、囧事百科在公司年会高潮时，老板自掏腰包悬赏讲出囧故事的人。
当然，钱不是的，关键是以此拉近老板和员工之间的距离。
第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来成功的举行一场大型年活动是有难度的，年会策划方案，不仅需要周密的活动策划，而且在后期的执行中，如果经验不足，很可能会影响整场活动的效果。
如果企业成本预算允许，好选择的成都活动策划公司合作举办。

目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。
而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。
提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。
两者都具有简短、和励志的特点。
愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
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年会好玩的节目有：七、Boss秀场让老板上台走秀，辰现魅力一面。
这是增强老板亲和力的好方法，或搞怪，或学模特走秀，都能让员工看到一个不一样的老板。

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