一、 年会活动场地的选择，室内还是室外。
二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
三、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
五、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成年会是总结企业或者组织一年的运营情况，以此来鼓舞团队士气、展望企业或者团队美好未来的一种形式。
年会，指某些社会团体一年举行一次的，是企业和组织一年一度的家庭盛会"，以此来鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种形式。
年会就相当于企业的春节，也标志着一个企业和组织一年工作的圆满的结束。
年会形式：在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛，在雪松下埋藏我们的愿望，或是集体放飞我们的梦想，在冰雪洁白的林海雪原中，插上我们的旗帜，戴上锣鼓，用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL，把我们的老总扔到雪坑里埋起来，男女搭配，部门分开组队，在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动！欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声，整个冰雪世界都会被我们的激情融化，被我们的热情融化！后在冰雪和蓝天的背景下合影，一定会是个很有意义的年会！

公司举办年会的意义主要在于总结过去一年的城际，以及提出不足之处，然后对下一年的进行计划，包括制定目标和具体的实施计划。
初此以外，年会的举办也能进一步的增进员工之间的感情，增强公司团队协助的意识，年会策划活动公司，为以后执行工作时有一定的帮助。
企业还需要知道的是，年会并不是一个公式化的活动，不能只一味的想着提升企业度，为企业做宣传，公司举办年会活动，一般都是为了丰富员工们的生活，答谢全体员工在一年的时间内为公司付出的辛勤努力。
如果说知道企业大局的是领导，那么决定企业内部的必然是员工，通过年会活动也可以帮助公司加强内部领导与员工之间的互动，了解员工心中所想，清楚企业真实的内部情况与存在的问题。
步：确定年会主题或主基调虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。
一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。
企业年会往往伴随着企业员工的表彰，以及回顾企业历史，展望企业的未来等重要内容些的企业和组织还会邀请有分量的上下游合作伙伴一同参与这个全公司同庆的节日，以此来增加企业之间的沟通，来促进企业之间的共同进步。
年会的形式有很多种，有激情演艺、体验学习、户外滑雪、客户答谢、企业主题等。

企业主题激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同避免：企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。
包括单纯奖励！避免：省钱省力，不重品质效果，适得其反！根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。
目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。
在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。
目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。
有一个SMART的标准来规范活动任务的制定

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